I kundeportalen ser I, hvad jeres kunder spørger om, hvem der gerne vil have svar eller et tilbud, og hvad chatten ikke kunne svare på. Så kan I handle, mens kunden stadig er interesseret.
OverblikSamtalerHuller i videnLeadsBookingerRegler og tone
Mest stillede spørgsmål
Hvornår kommer min pakke?
Hvilken størrelse skal jeg vælge?
Kan jeg bytte en vare?
Hvad er forskellen på uld og dun?
Huller i din viden Uden svar
Kan I levere til Norge?Ret svar
Har I gavekort?Ret svar
Kan jakken vaskes?Rettet
AK
Ny leadVil høre om firmajakker
JS
BookingPrøvning, torsdag kl. 14
LM
Ny leadVil høre om en firmaaftale
Navne og spørgsmål i eksemplet er opfundne.
Sådan bruger I den
En dag i kundeportalen
Fra de første leads om morgenen til ugens overblik om mandagen.
1
Om morgenen
Nye leads venter.
I åbner portalen og ser, hvem der har skrevet i nat. Hver lead er markeret som varm, lunken eller kold, så I ved, hvem I skal kontakte først. I får også besked på mail og telefon, så I ikke behøver sidde og kigge.
2
Midt på dagen
En kunde vil tale med et menneske.
Chatten giver besked, når kunden beder om en medarbejder. I åbner samtalen, læser hele forløbet og svarer i samme chatvindue. Kunden skal ikke starte forfra.
3
Om eftermiddagen
Ret chattens viden.
I ser de spørgsmål, chatten ikke kunne svare på. I skriver svaret, og chatten ved det næste gang. På den måde bliver den bedre hver uge.
4
Mandag
Overblikket på mail.
I får en kort rapport med tal for ugen, hvis I slår den til. I ser, hvad kunderne spørger mest om, og hvor tilfredse de er.
Funktioner i portalen
Alt, hvad I kan i portalen
Otte områder, som samler alt det, chatten laver, og giver jer styr på det.
Samtaler
Læs alt, hvad jeres kunder har skrevet, søg efter et navn eller et emne, og filtrér efter dato eller status. Giv samtalen en ansvarlig og skriv en intern note, som kun kollegaer kan se.
Søg og filtrér
Ansvarlig og interne noter
Overtag samtalen og svar selv
Leads, bookinger og tilbud
Alle, der har efterladt deres oplysninger, samles ét sted med status og en vurdering af, hvor tæt de er på at købe. Bookingønsker og tilbud ligger sammen med dem, så intet går tabt.
Varm, lunken eller kold
Påmindelser om leads
Eksport til CSV
Viden
Chatten svarer kun ud fra det, I selv fortæller den. Skriv tekst, hent jeres hjemmeside (også automatisk igen hver dag, uge eller måned) og upload PDF- og Word-dokumenter.
Hent fra hjemmeside
Upload dokumenter
Ret svar på ubesvarede spørgsmål
Tone og udseende
Vælg om chatten skal være venlig, professionel, afslappet, kort eller formel, og hvad den skal sige, når en kunde kommer ind på en bestemt side.
Tonevalg
Velkomstbeskeder
Eget logo og egne farver
Produkter
Læg jeres produkter ind, eller hent dem fra et link til jeres webshop. De opdateres automatisk hver 1., 7., 14. eller 30. dag. Chatten kan vise produktkort og sammenligne produkter.
Hent fra link eller fil
Automatisk opdatering
Produktkort
Overblik og rapporter
Se, hvad kunderne spørger om, hvornår på dagen de skriver, og hvor chatten mangler viden.
Mest stillede spørgsmål
Huller i jeres viden
Rapport på mail
Medarbejdere og samarbejde
Inviter kollegaer og giv dem den rolle, der passer: ejer, leder, medarbejder eller kun læsning. I får besked på telefon og mail, uden at kundens oplysninger står i beskeden.
Fire roller
Notifikationer
Slack, Zapier, Make og Google Sheets
Tryghed og kontrol
I bestemmer over jeres data. Se hvem der har ændret hvad, lås portalen med tofaktor-login, vælg hvor længe samtaler gemmes (7, 30, 90 eller 365 dage), hent alle jeres data, eller slet dem.
Aktivitetslog
Tofaktor-login
Egen sletningsfrist
Hent og slet alle data
På telefonen
Altid ved hånden
Portalen kan lægges som en app på telefonens startskærm, så I hurtigt kan se nye leads og svare på de samtaler, der venter. Sådan gør du
Se nye leads med det samme
Svar på de samtaler, der venter
Besked på telefon og mail, uden kundens oplysninger i beskeden
Prøve (PoC)
Se NordSvar på din egen side
Vi sætter chatten op på din side, så du kan se den svare som dig, før du beslutter noget.